Список документов для карты водителя

Содержание

Какие документы нужны для карты водителя на тахограф?

Список документов для карты водителя

\ Статьи \ Какие документы нужны для карты водителя на тахограф

Знать, какие документы нужны для карты водителя на тахограф, нужно в первую очередь для того чтобы подготовиться к ее получению/перевыпуску. Заранее собрав все необходимые сведения, вы избежите напрасных трат времени, и риск остаться без карточки к нужной дате будет минимальным.

Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для карты водителя на тахограф. Также мы опишем саму процедуру получения чип-карты и проанализируем особенности процесса для физических лиц и предприятий/организаций.

Назначение чип-карты водителя

Для эксплуатации современного цифрового тахографа (бортового самописца) необходима персонализация – регистрация лица, которое в данный момент находится за рулем. Для персонализации применяются индивидуальные карточки с электронными чипами.

Чип-карта водителя выполняет такие функции:

  • Сохраняет базовую информацию о человеке, который управляет ТС с тахографом.
  • Обеспечивает его идентификацию при подключении к прибору.
  • Дает доступ к полному функционалу устройства.
  • Фиксирует на чипе информацию о параметрах движения автомобиля и режиме работы водителя (копия сохраняется в памяти самого прибора).

Использование бортового самописца водителем без установки индивидуальной карточки не допускается. Также закон запрещает управлять ТС, установив в считывающее гнездо идентифицирующий чип третьего лица, или пользоваться просроченным электронным ключом.

Разновидности тахокарт

В РФ допускается эксплуатация регистрирующих приборов двух типов. Соответственно, для них выпускаются разные электронные ключи:

  • Для устройств с СКЗИ/НКМ (работают с самописцами на внутрироссийских рейсах).
  • Для устройств ЕСТР (рейсы за пределами РФ).

Тахографы с СКЗИ и ЕСТР шифруют информацию по разным алгоритмам. Поэтому, несмотря на внешнюю схожесть карт (электронные ключи производятся в одинаковом формате) они не будут взаимозаменяемыми. Если водитель выполняет рейсы как внутри РФ, так и за рубежом, то ему придётся оформлять две ключ-карты: одну — под формат ЕСТР, и вторую – для устройств с модулем криптозащиты НКМ/СКЗИ.

Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ

Срок действия карт водителя — 3 года с даты выпуска (и для ЕСТР, и для СКЗИ). Это значит, что при приближении указанного времени нужно подумать о перевыпуске, поскольку пророченный электронный ключ использовать не разрешается.

Выпуском карт занимаются компании, которые имеют разрешения на этот вид деятельности. Для оформления нужно обратиться в одну из таких компаний и предоставить пакет документов.

Тахографы с модулем НКМ/СКЗИ в РФ более распространены, потому карты для них заказывают гораздо чаще. Пакет документации для получения совместимого с модулем НКМ электронного ключа включает:

  • Копию паспорт гражданина РФ.
  • Идентификационный номер плательщика налогов.
  • Копию документа, разрешающего управление автомобилем.
  • Копию СНИЛС.
  • Запрос от организации, которая ходатайствует о выпуске тахокарты (обязательно приводится регистрационный адрес компании и ее полное название).
  • Справка о краже/утере/поломке чип-карты (если замена нужна по одной из этих причин).

Все копии, которые водитель или компания подают для изготовления электронного ключа, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица.

Кроме пакета документации водитель, на которого оформляется тахокарта, заполняет заявление по утвержденной форме. Его бланк можно скачать на сайте организации, выпускающей карточки. Заявление заверяется личной подписью водителя.

В заявлении указываются личные данные и сведения об организации. В соответствующее поле вклеивается фото (размер — 3,5 х 4,5см, черно-белое).

Что нужно для оформления карты водителя ЕСТР?

Если водителя планируют привлекать к выполнению международных рейсов, то ему потребуется карта для работы с тахографами европейского образца (ЕСТР). Собрать документацию здесь будет несколько проще.

Чтобы получить карточку ЕСТР, нужно предоставить копии:

  • Паспорта гражданина РФ.
  • Страхового свидетельства.
  • Водительских прав.

Запрос от предприятия, а также копия идентификационного налогового номера не требуются.

Как и в случае с чип-картой для приборов с СКЗИ, при оформлении электронного ключа ЕСТР нужно заполнить заявление, вклеив в него фотографию. Обратите внимание, что формы заявлений схожи, но не взаимозаменяемы.

Отличия процесса для юридических и физических лиц

Кроме карт водителя (физическое лицо) для работы с тахографами могут потребоваться также карточки предприятий и мастерских. Их нельзя использовать при управлении ТС в ходе выполнения коммерческих рейсов, но они необходимы для доступа к информации в памяти прибора, для перегона машины по территории предприятия и аналогичных задач.

Карта предприятия оформляется на юридическое лицо. Для этого необходимо предоставить:

  • Заявление (распечатанный образец, заполненный представителем компании).
  • Копию документа, который подтверждает регистрацию компании (ОГРН).
  • Копию документа об учете учет в налоговых органах.

При оформлении карты предприятия закон предписывает назначать конкретного сотрудника, который будет нести ответственность за ее хранение и использование. Приказ о назначении ответственного лица обязательно прилагается к пакету документов.

Копии также заверяются печатью организации.

Процедура получения карты

При подаче заявления на изготовление либо пере выпуск карточки водителя нужно учитывать, что процесс занимает от 10-15 дней (иногда больше). Так что планировать замену нужно минимум за месяц до истечения срока, который указан на пластиковой карте.

Сам процесс перевыпуска начинается с обращения самого водителя или представителя организации в компанию, которая занимается оформлением карточек. При обращении желательно еще раз уточнить перечень документов и требования к их оформлению.

Подать документы можно:

  • Лично – обратившись в любой из офисов компании.
  • По почте либо с помощью службы доставки документов (курьером).
  • По e-mail (стандартное требование – сканирование документов в достаточном разрешении и отправка их в формате .pdf).

При личной подачи водителем пакета документов обычно есть возможность сфотографироваться в офисе компании-изготовителя. Это облегчает задачу, поскольку не придется тратить время на распечатку фото нужного формата и размера.

Оплата услуг по выпуску тахокарты может быть произведена как наличными (при подаче заявления в офисе) так и банковским переводом.

После подтверждения оплаты компания приступает к выпуску карты. Готовый электронный ключ может быть отправлен почтой либо курьером по указанному адресу (это оговаривается при подаче заявления). Водитель или представитель организации также могут забрать готовую карточку в офисе изготовителя.

Карта водителя для тахографа должна быть всегда работоспособной, иначе у вас будет риск получить штраф, эксплуатируя автомобиль с просроченным чипом. Чтобы заблаговременно заменить просроченную тахокарту, нужно знать, какие документы для этого нужны.

Источник: http://EraGlonass.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-karty-voditelya-na-taxograf/

Какие документы нужны для карты водителя на тахограф в 2020 году – что это такое, получения, оформления, РФ

Список документов для карты водителя

Ответ на вопрос, какие документы нужны для замены карты тахографа зависит от того, идет ли речь о приборах с блоком СКЗИ или устройствах европейского стандарта.

Для карт на отечественные тахографы следует к стандартному пакету добавить свидетельство ИНН и запрос из транспортной компании, которые не требуются для карты ЕСТР.

Общие сведения

Карты тахографа — это носители информации, которые требуются для соответствующих приборов цифрового типа (прежние, аналоговые тахографы работали с шайбами).

Устройство с цифровым тахографом работает только с картой, при ее отсутствии осуществлять движение запрещено, если данное транспортное средство обязано ездить с тахографом.

Сами эти приборы необходимы на двух категориях транспортных средств, а именно на грузовых автомобилях, вес которых превышает 3,5 тонны и автобусах, в которых обустроено восемь посадочных мест либо любое большее их количество.

При этом они нужны лишь в том случае, если такое транспортное средство принадлежит организации, а ведет его сотрудник, работающий в компании на основании норм трудового права.

Функция тахографа — отслеживать, чтобы право водителя на отдых не было нарушено, и чтобы его рабочий день не был чрезмерно длительным. Водителю, который сам владеет транспортным средством, тахограф не требуется.

Карта тахографа — это карточка из пластика, оснащенная микрочипом, которая предназначена для работы с тахографом, в том числе с блоком СКЗИ и имеющему европейский сертификат.

Этот носитель снабжен чипом для запоминания информации и предназначен для помещения в слот тахографа. Возможно размещение двух карт в двух слотах, когда в поездке участвуют два сменных водителя.

Карты для тахографов СКЗИ и ЕСТР имеют одинаковый формат (длину и ширину). В то же время использование носителя одного типа в приборе иного типа не допускается.

отличие карт водителя СКЗИ и ЕСТР

На чипах обоих типов информация закодирована по разному принципу, тахограф СКЗИ не воспримет карту ЕСТР (хотя она и поместится в его разъем) и наоборот. При этом карте может быть нанесен ущерб. 

Существуют видимые различия между двумя типами карт:

Карточка ЕСТРКарточка СКЗИ
Имеет текст на английском (латинскими буквами)На русском (кириллическими буквами)
В начале номера находятся две буквы DRТри буквы RUD
Предусмотрен PIN-код

Для чего она необходима

Карта тахографа необходима для того, чтобы запустить данное устройство на транспортном средстве. Лишь после помещения такой карточки в разъем тахографа прибор начинает работать.

Она требуется для опознания данного водителя, который должен правильно указать PIN-код (если речь о карте СКЗИ). Лишь после этого устройство определяет, что началась его смена.

На карту тахографа фиксируется все информация, относящаяся к данной поездке. Сам прибор, собирая надлежащие сведения, заносит их в два места — в собственную память и на чип карты. Данные о том, как проходил рейс, можно получить, выгрузив их с карты.

Какими нормативными актами регулируется

Нормативные акты по данному вопросу включают:

Перечень документов для получения карты водителя для тахографа

Документы для изготовления карты водителя для тахографа для различных устройств данного типа (с блоком СКЗИ и европейского образца) будет приведены списком в соответствующих разделах.

Выдача карты осуществляется только мастерской, которая уполномочена выполнять эту операцию. Список этих организаций можно отыскать на официальном портале ФБУ Росавтотранс.

Запустить получение этого носителя требуется предоставить в эту мастерскую пакет документов, которые нужны для оформления той или иной карты.

Это можно сделать одним из трех способов:

  • отправиться с пакетом документов в мастерскую лично, в Москве или другом городе России;
  • переправить эти бумаги по почте либо посредством курьера;
  • переслать набор документов в электронном виде на почтовый ящик организации.

С блоком СКЗИ

Оформить карту, предназначенную для установки в тахограф, оснащенный блоком СКЗИ, требуется предоставить в выполняющую работы данного вида организацию ряд документов.

Прежде всего, это заявление, форму которого можно найти на сайтах данных организаций.

В верхней части этого заявления содержится непосредственная просьба о совершении одного из трех действий, а именно выдать, заменить, обновить карту. Нужное действие требуется подчеркнуть. Далее идет форма с полями.

В них необходимо внести следующие сведения:

  • номер карты, которой водитель обладал прежде (если речь идет об ее обновлении или замене), номер карточки СКЗИ всегда начинается с сочетания букв RUD;
  • фамилия, имя, отчество;
  • гражданство (российское или иное);
  • название транспортной организации, в которой трудится водитель, если не хватает клеток, чтобы вписать его полностью, отдельные слова в таком названии можно сокращать;
  • адрес, по которому располагается транспортная организация;
  • СНИЛС водителя (страховой номер его счета);
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • данные водительского удостоверения, включая номер, дату выдачи, выпустившую документ организацию и государство, где это произошло;
  • дата оформления заявления;
  • подпись внутри специальной рамки.

Заполнять анкету необходимо от руки разборчивым почерком. В заявление необходимо вклеить черно-белое фото форматом 3.5х4,5 см. Заявление о выдаче (замене) карты водителя можно скачать здесь.

Наряду с заявлением с фото необходимо предоставить или отправить в мастерскую следующий пакет документов:

  • копию общегражданского паспорта или иного документа, подтверждающего личность заявителя;
  • копию водительских прав;
  • ходатайство о предоставлении носителя их сотруднику из транспортной организации, в которой заявитель работает водителем по найму, в этом документе необходимо привести название организации и ее почтовый адрес;
  • копия СНИЛС заявителя;
  • присвоенный водителю идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • если осуществляется именно замена документа, то также требуется прикрепить справку и его краже либо утере.

Все входящие в данный перечень документу должны быть удостоверены печатью организации, в которой работает данный водитель.

Равным образом они должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника этого предприятия.

Все вышеприведенные документы прибудут в мастерскую, необходимо оплатить саму процедуру изготовления карты на тахограф с блоком СКЗИ.

Квитанцию об оплате, выполненной через банк, нужно прислать в мастерскую. После этого организация начнет изготовление носителя.

Европейского образца (ЕСТР)

Для получения карт для тахографа ЕСТР европейского образца (без СКЗИ) требуется собрать пакет документов в значительной степени аналогичный нужному для получения для тахографа СКЗИ.

В этом случае также необходимо составить заявление, образец которого аналогичен описанному в предыдущем разделе. В это заявление также требуется вклеить фотографию аналогичного формата 3,5х4,5.

Требуется предоставить пакет документов, который включает:

  • копию документа, которым удостоверяется личность водителя (паспорта);
  • копию прав водителя;
  • копию страхового свидетельства заявителя (СНИЛС).

Как видно данный перечень короче, пара пунктов из списка бумаг, которые требуются для получения карты СКЗИ, в нем отсутствует.

Список необходимых бумаг при оформлении

Как указывалось выше, список необходимых бумаг при оформлении карты для тахографов обоих типов — для устройства европейского образца и с блоком СКЗИ — в значительной степени аналогичен.

Некоторые отличия состоят в наборе бумаг, требуемых в том или ином случае. Если компания заказывает карту предприятия для себя, то набор документов будет существенно отличаться.

Для физических лиц

Физическим лицам обязательно требуется представить при оформлении карт как для тахографа с блоком СКЗИ, так и для устройства, выполненного по стандартам ЕСТР следующие бумаги:

  • заявление на предмет выдачи карты;
  • копию общегражданского паспорта;
  • водительское удостоверение;
  • страховое свидетельства СНИЛС.

Кроме того, при подаче бумаг на выдачу карту СКЗИ требуется добавить такие документы, как:

  • индивидуальный номер налогоплательщика водителя;
  • запрос из транспортной компании об оформлении данной карты для водителя.

Все документы (копии) должны быть заверены в транспортной компании путем проставления ее печатей и подписи руководителя.

Для юридических (предприятий)

Карта предприятия для тахографа — это документ, с помощью которого транспортная компания получает доступ к информации на данном приборе.

Осуществлять движение на транспортном средстве с помощью данной карты нельзя. Для получения этой карты требуются иные документы, нежели на карту водителя. Прежде всего это заявление о выдаче карты.

Кроме него, в набор входят:

  • копия ОГРН, то есть документа, удостоверяющего регистрацию данного предприятия;
  • ИНН, то есть документа, удостоверяющего нахождение организации-заявителя на налоговом учете;
  • приказ по организации, подающей заявление, которым ее сотрудник назначается ответственным лицом за карту, в отношении которой подается запрос.

Все вышеназванные документы нужно заверить в компании посредством печати и подписи руководителя.

Если компания подала запрос на получение карты предприятия в электронном виде, то все названные документы должны быть отосланы только файлами с расширением pdf.

Таким образом, список документов для подачи в мастерскую на карту тахографа для водителей, которые оформляют соответствующую карту для себя, в целом схож, идет ли речь о носителе для тахографа с блоком СКЗИ или европейского стандарта.

Требуются заявление с фотографией, копии паспорта, водительских прав и СНИЛС. В то же время некоторые отличия существуют, поэтому, подавая документы, требуется быть внимательным.

Также водитель должен получить на все документы (их копии) подпись и печать компании и дать свое согласие на обработку предоставленной информации. Наконец, ему требуется оплатить работу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://autolab24.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-karty-voditelja-na-tahograf/

Какие документы нужны для оформления карты водителя для тахографа в 2020 году

Список документов для карты водителя

С целью повышения безопасности на дорогах и нормирования времени работы водителей весь коммерческий транспорт в 2019 году был оснащен тахографами. Это означает, что управлять такими автомобилями смогут только обладатели специальных чип-карт с двойной степенью защиты, для получения которых необходимо предоставить определенный пакет документов в органы ГБДД.

Назначение чип-карты водителя для тахографа

Под самой картой подразумевается личный водительский документ, соответствующий определенному образцу и содержащий все необходимые биометрические данные для безошибочной идентификации владельца.

На сегодняшний день существует несколько стандартов таких чипированных ID-карт, применяемых на разных тахографах. Но при этом они имеют одинаковое предназначение, которое сводится к фиксации преодоленного километража и скоростного режима, что не позволяет водителям работать дольше положенного времени, прописанного в Трудовом Кодексе РФ, или превышать допустимую скорость.

Примечательно, что хранение этих данных на карте позволяет использовать документ в качестве полноценной доказательной базы, обличающей нарушения или, наоборот, оправдывающей водителя в каких-то спорных ситуациях, ставших прецедентом для судебного разбирательства.

На сегодняшний день карты классифицируются по типу и предназначению. В зависимости от установленного на транспортном средстве тахографа различают:

  1. СКЗИ, применяемые исключительно на счетных аппаратах российского производства с использованием криптографической защиты.
  2. ЕСТР используются исключительно с аппаратами, установленными на автомобилях для международной перевозки, которые в полной мере соответствуют требованиям ЕС. Актуальны только для обладателей свидетельств международного образца.
  3. Чип-карты, разработанные для стран Таможенного Союза, где продолжают активно использоваться автомобили с тахографами устаревшего образца.

На сегодняшний день карты классифицируются по типу и предназначению

В зависимости от технического потенциала и типа прибора для эксплуатации бывают такие карты:

  1. Водителя, используемые непосредственно во время исполнения своих служебных обязанностей или выкатки, и содержащие личные данные, необходимые для максимально точной идентификации. Выдаются такие карты сроком на 3 года и только в единственном экземпляре, обязывая водителей перебрасывать все хранящиеся на ней данные на другое устройство через каждые 4 недели (28 календарных дней).
  2. Предприятия, обеспечивающие полный допуск ко всей информации на устройстве и используемые исключительно для доступа к памяти счетчика без каких-либо секретных данных об организации. То есть фактически речь идет об инструменте, позволяющем работодателю контролировать сотрудников непосредственно во время исполнения трудовых обязанностей. В этом случае рекомендованная выгрузка данных с карты осуществляется через каждые 56 дней, а сам документ выдается на 3 года.
  3. Контролера, используемые для обеспечения контроля и соблюдения правил эксплуатации прибора посредством автоматического предоставления всех данных при вставлении документа в тахограф. В настоящий момент на территории РФ такие полномочия имеют исключительно сотрудники ГИБДД, работники таможенной службы в офицерском звании и представители Ространснадзора.
  4. Мастера, основное предназначение которых сводится к осуществлению сервисной настройки счетного устройства. Сегодня по одному экземпляру таких карт с годичным сроком эксплуатации имеют техники, прошедшие специальное обучение для осуществления калибровки, настройки и записи проделанных в сервисном центре процедур.

Вне зависимости от используемого типа карт, их полноценная работа становится возможной только при обеспечении надлежащего технического обслуживания.

Последнее подразумевает своевременную выгрузку данных и замену старых документов на новые после истечения срока действия, а также бережное хранение и эксплуатацию.

Оформление карты водителя для тахографа в МФЦ

На сегодняшний день водителям предлагается несколько универсальных инструментов для оформления карты, среди которых личное обращение в офис лицензированной компании, а также подача заявки вместе со скан-копиями всех необходимых документов на сервер аккредитованной организации в онлайн-режиме. Кроме того, является возможной и процедура оформления в ближайшем офисе Многофункционального центра.

В этом случае водителю придется предоставить определенный пакет документов, притом что некоторые пункты из этого перечня, а точнее их необходимость, будут напрямую зависеть от типа оформляемой карты. И сегодня речь идет о следующих бумагах:

  1. Заполненная водителем анкета-заявление на получение тахографической карты конкретного образца, форма которой может меняться в зависимости от региона обращения.
  2. Ксерокопия паспорта, подтверждающего российское гражданство.
  3. Копия прав.
  4. Фотография стандарта 35×45.
  5. Квитанция, подтверждающая оплату услуг.

В случае оформления карты СКЗИ-стандарта, актуальной для российских тахографов с криптографическим типом шифрования, к перечисленному выше перечню придется добавить еще несколько важных бумаг. Среди них:

  • ходатайство с места работы;
  • копия СНИЛС;
  • основной государственный регистрационный номер предприятия-работодателя.

Перечень документов для получения водительского документа в 2020 году

Список необходимых для получения чип-карты документов может отличаться в зависимости от типа. И в случае с обычными водителями речь чаще всего идет о таких стандартах, как СКЗИ и ЕСТР, актуальных соответственно для российских и европейских тахографов.

Какие документы нужны для замены карты

Сегодня заменой просроченных карт занимаются те же организации, которые осуществляют их выдачу или восстановление в случае утери. Однако для того, чтобы получить новый документ, вовсе не обязательно деактивировать старый.

При отсутствии специальной водительской карты и тахографа, предусмотрены довольно серьезные штрафные санкции

Так, помимо этих действий водитель обязан предоставить аналогичный пакет документов, что является необходимым для сверки его личных данных. При изменении любых персональных данных водитель обязан сам проявить инициативу по замене документа во избежание различных инцидентов, которые могут возникнуть непосредственно во время проверки.

Важно! Замене подлежат не только карты с истекшим сроком действия, но и те документы, которые демонстрируют различные сбои в работе и имеют серьезные внешние дефекты.

Где можно оформить карточку в Москве

В Москве получить тахограф-карту можно не только в ближайшем МФЦ или посредством оформления документов через сайт Госуслуг, но и в различных компаниях. Среди них:

  1. «ТАХОКАРТ», предоставляющая свои услуги не только в столице и области, но и в крупных региональных административных центрах. Контактный телефон организации – 8-909-642-03-40.
  2. «CARDT.RU», работающая исключительно в Москве и области. Контактный телефон – +7 (988) 313-49-33.

По всем вопросам, связанным с оформлением, потерей, просрочкой и восстановлением карт, можно обращаться на многоканальную горячую линию +7 (499) 577-04-32. В этом случае все звонки, как и сами консультации, совершено бесплатны.

Штраф за отсутствие тахографа

При отсутствии специальной водительской карты, как собственно и самого тахографа, предусмотрены довольно серьезные штрафные санкции, прописанные в ст. 11.23 Кодекса административных правонарушений РФ. Так, на сегодняшний день размер этих взысканий соответствует:

  • от 1 до 3 тыс. рублей для водителей;
  • от 5 до 10 тыс. для сотрудников, выпустивших ТС без необходимого счетного оборудования в рейс;
  • от 15 до 30 тыс. для самих собственников компании, где было зафиксировано столь серьезное нарушение.

Примечательно, что уплачивать штраф придется не только за отсутствие тахографа на борту автомобиля, но и в случае выявления его неисправности или неправильной эксплуатации.

Исключением являются форс-мажорные ситуации, когда поломка тахографа или потеря карты произошла непосредственно во время рейса, в результате чего водителю будут предоставлены дополнительные 15 суток для устранения проблемы с обязательной параллельной фиксацией данных на обратной стороне ленты прибора, которая осуществляется вручную.



Загрузка…

Источник: https://www.autosaratov.ru/obzor/karta-voditelya-dlya-taxografa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.